云南大学党政办公室资产设备及日常办公用品管理制度

第一章 总则

为进一步加强和规范办公室资产设备及日常办公用品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使管理程序化、规范化、制度化，结合工作实际，特制订本制度。

第二章 管理要求

1.本办法中的资产设备包括固定资产，日常办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗办公用品。还包括办公室内部贵重物品（价值人民币1000元以上）和友邻单位、兄弟院校捐赠的物品。

2.资产设备要按照学校资产管理规定和财务管理规定进行大宗设备采购。日常办公用品原则上在学校后勤服务超市和其他校内经营机构采购，校内经营机构采购价格较高或不能提供的日常办公用品，可选择其他供应商比价采购。

3.综合科具体负责资产设备的管理和日常办公用品的采购和管理，确定采购专员和管理专员，实行统一采购、登记领用、统一回收处理。资产设备和日常办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明”的原则，实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。中途确需购添物品的，按采购审批程序进行。

第三章 采购审批程序

资产设备的采购按照学校资产管理规定和财务管理规定进行。日常办公用品按照审批程序，由科室负责人填写《云南大学党政办公室资产设备及日常办公用品申购表》（附件1），报办公室领导签字，交综合科统一购买。未经申报审批所购置物品，均由当事人承担全部责任。综合科采购专员依据各科室的日常办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划后进行采购。

第四章 物品出入库管理

综合科管理专员须建立和登记台账，填写《云南大学党政办公室资产设备及日常办公用品出入库登记表》（附件2），做好资产设备及日常办公用品的购置、发放和库存管理。

（一）物品入库

1.物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向管理人员逐件交接。管理人员要根据采购审批表的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种、价格准确无误，质量完好，配套齐全。

2.物品入库，要按照不同的要求，分类分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防腐、防火、防潮处理，保证物品的安全。

3.物品数量准确、货物相符合。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏入库、多入库。

4.精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存，以防盗窃。

（二）物品出库

1.物品出库，库房管理员要做好记录（物品名称、数量、用途），领用人签字。

2.物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符）。发生问题不能随意更改，应查明原因，是否有漏出库、多出库。

3.保管员要做好出库登记，并定期向部门负责人做出入库报告。

第五章 领用

1.工作人员领用资产设备及日常办公用品需填写《云南大学党政办公室资产设备及日常办公用品领用登记表》（附件3），管理员要做好日常办公用品的登记管理，建立台账。

2.资产设备及日常办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合科管理专员统一调换或回收。

3.使用人在使用办公设备时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护。

4.工作人员离职时，应如数交回或转交所领用的资产设备及非消耗性办公用品，综合科管理专员做好相关用品交接。

第六章 管理

1.采购日常办公用品时，采购专员须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，采购专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证。

2.资产设备及办公用品采购完毕，须尽快按实际支出报销费用。办公室处秘书须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。

3.资产设备及备用的日常办公用品由综合科管理专员统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。

4.综合科管理专员须根据资产设备及日常办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

5.办公室人员或者外单位人员借用资产设备或办公用品，必须开具书面借条，并保证将借用物品完好归还，经管理员和主任同意后方可借出。

6.对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。