云南大学党政办公室会议室管理制度

云南大学行政会议室是学校党政领导研究工作、召开会议、接待客人的重要场所，为加强学校行政会议室的管理，规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，特制订本办法。

一、会议室介绍

(一)明远楼会议室

明远楼会议室包括四楼403会议室、405会议室、406会议室。具体情况如下：

403会议室：主要用于机关各部处召开部门会议或者小型接待，可容纳30人。

405会议室：主要用于校领导接待重要来宾。

406会议室：主要用于校领导召开校长办公会商议学校重大事项，接待重要来宾等活动，可容纳50人左右。

（二）会泽院会议室

会泽院会议室包括：二楼行政会议室

二、会议室使用范围

会议室主要用于学校领导、校长助理和机关各部处召开全校性会议以及校领导接待内、外宾使用。

三、会议室使用原则

（一）在保证校领导每周工作日程安排的全校性会议外，可安排校领导和各部处召开全校性会议和接待工作。

（二）各单位使用会议室，须提前一天向党政办公室申请，并在党政办公室综合科行政会议使用登记本上做好登记，（登记内容包括：使用时间、会议地点、会议内容、参会校领导），由党政办公室统一安排后方可使用。休息时间使用会议室的，须在工作日内做好登记，原则上本周不预约下周会议室的使用。

四、管理职责

（一）党政办公室综合科负责会议室的管理、使用和维护，保持会议室整洁、有序，设备完好。原则上校内会议不安排茶水服务，校外接待可以安排茶水服务，由综合科通知后勤有关人员做好茶水服务及相关准备工作。

（二）使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施、设备，保持室内整洁、有序和卫生。

（三）使用单位必须保管好借用的相关物品及设备，使用完会议室后负责归还有关物品（笔记本电脑、座席卡等）。

五、本管理办法由党政办公室负责解释。