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云南大学党政办公室文印室安全管理办法
发布日期:2020-11-11 作者: 来源:

云南大学党政办公室文印室安全管理办法

为加强文印室的管理,确保文印工作的规范化、科学化,特制订本制度。

第一条 做好文印室财产(含计算机、打印机、复印机、誊写机及硒鼓、纸张等耗材)的管理是文印室的一项日常工作。文印室全体人员应把安全管理工作摆在首位,提高安全管理的思想认识,提高安全防范意识。

第二条 做好文印室财产的管理和打印内容的保密工作是安全工作的基础。对于文印室财产、所打印的各单位文件及学校考题、个人文稿等内容都应严格保密,不得泄漏。

第三条 文印室安全管理实行责任制。由单位领导负总责,分管科室对文印室日常管理安全负责,文印室工作人员对自己所分管使用的机器设备的安全负责,谁管理谁负责,谁使用谁负责,谁出问题谁负责。文印室所有设备使用人员对自己分管和使用的机器设备出现的问题(包括安全、机器故障等)都应及时发现及时上报。对工作中擅离岗位、玩忽职守而造成机器、设备、材料的损坏、丢失等情况,除应赔偿经济损失外,还要视情节轻重给予处理。

第四条 文印室工作人员每日下班前要负责检查门、窗、锁是否完好、关好,是否存盘,机器电源是否已切断,发现问题及时汇报、解决。

第五条 从安全管理内容上,应做到“四防”:防盗、防火、防病毒及防其他有害数据。不准外单位人员带盘到文印室计算机上打印材料;更不允许自行上机操作。

文印室需要特别注意防火安全,做好防火工作需注意以下几点:

一、文印室为禁烟区,严禁携带一切火种进入。

二、文印室使用的电线、插座不准超负荷使用,以免出现碰火和电线发热而引发火灾。

三、文印室内严禁使用取暖设备,包括电炉、煤油炉、酒精炉等一切取暖器。

四、文印室内严禁存放易燃、易爆物品。

五、文印室内必须按消防安全规定配备灭火器,定期检查维护,保证其正常使用。

六、文印室工作人员必须接受消防知识的学习和消防器材的使用培训。

七、文印室工作人员负责检查自己分管设备和区域的消防安全,发现问题及时排除隐患。

八、文印室的消防安全工作实行负责制,谁分管谁负责,谁出问题谁承担责任。

九、单位负责人对消防安全工作负总责,分管科室负责检查和落实消防安全工作。

第六条 文印室钥匙专人专用,不能互借或随意更换和修配,更不允许借给外单位人员。若发现丢失和损坏,应立即向负责人报告。

第七条 文印室的各种耗材实行领用登记制度。外单位需使用纸张等耗材,须经登记后才能领出。