云南大学党政办公室科室工作职责

为进一步提高工作效率和质量，使办公室工作制度化、规范化、明确化，特制订党政办公室各科室工作职责。

部门介绍

云南大学党政办公室是服务发展、服务决策、服务落实的综合部门，是学校对外联系的重要窗口，负责组织和协调全校的日常行政事务，保证全校各项工作的正常进行，发挥承上启下、协调左右、联系内外的作用。紧紧围绕学校中心工作，牢固树立窗口意识和服务意识，秉承“建设一个团结协作、开放进取、高效务实的服务型办公室”的工作理念，认真做好公文管理、文秘、调研、接待、信访、综合协调和领导交办的其它工作，当好校领导的参谋助手，热情为师生员工服务，努力做到让师生满意，部门满意，领导满意。主要职责有：

一、做好服务校领导、服务部门、服务师生的相关工作。

二、负责起草学校党政政工作计划、总结、报告等文字材料；负责审核、报送以学校名义发出的党政公文及有关文字材料；做好党政公文的收发、交换和批阅工作。

三、 组织安排党委常委会、校长办公会等有关会议。

四、负责了解掌握校内各方信息及重要动态，为校领导决策提供有关参考。负责全校的信息统计，做好高基报表的统计填报工作。

五、接待、受理群众来信来访。

六、组织安排或协调各种全校性活动，了解各部门贯彻执行情况，督促和协调行政各部门的工作。

七、负责保管、使用党委印章、校印及校领导印鉴，负责各部门及学院印章的刻制、管理，负责法人证的管理和使用，负责开具对外介绍信。

八、做好上级机关和兄弟院校校级的联系、交流、接待工作。

九、负责相关对口支援工作。

十、完成学校交办的其它工作。

秘书科

云南大学党政办公室秘书科主要负责起草党政办公室各类公文，草拟学校各类汇报材料和日常公文的管理工作。具体职责如下：

一、负责党委常委会、校长办公会议以及其他重要行政会议的记录并及时形成《会议纪要》；

二、承担校领导联系秘书工作；

三、负责或参与学校有关行政公文的起草、修改，如报告、规划、总结、讲话及规章制度等；

四、负责教育信息资料库的建立、维护；

五、负责党政发文管理；

六、负责学校放假通知的起草及对外发布；

七、完成领导交办的其它工作。

机要科

云南大学党政办公室机要科主要负责党政收文和学校重要资料的保密管理工作。具体职责如下：

一、负责党政收文和学校重要资料的保密管理工作；

二、负责办公会议的文秘工作；

三、负责红机维护及管理；

四、参与学校有关公文的起草、修改；

五、参与学校其它重要行政会议的文秘工作；

六、负责文件档案资料的集中归档；

七、承担校领导联系秘书工作；

八、完成领导交办的其它工作。

督查室

云南大学党政办公室督查室主要负责督促、检查重要工作的贯彻执行情况。具体职责如下：

一、督促学校年度工作要点的完成落实情况；

二、督促党委常委会、校长办公会议、专题会议和协调会议通过的重大决策和重点项目的完成落实情况；

三、督促校领导批示和交办事项的完成落实情况；

四、督促上级部门通过的重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况；

五、督查党政办公室工作人员的考勤情况；

六、督查党政办公室内部工作进展、落实情况。

七、承担校领导联系秘书工作；

八、完成领导交办的其它工作。

信息科

云南大学党政办公室信息科主要负责信息搜集、上报，学校信息化建设等工作。具体职责如下：

一、负责信息上报工作，及时向上级部门上报学校重大发展信息；

二、负责党政办网站的建设和维护；

三、负责党政办公室的信息公开工作；

四、搜集国内外高校发展、建设信息，编辑信息刊物为校领导提供参考；

五、负责校领导以及党政办工作人员的报刊征订工作；

六、承担校领导联系秘书工作；

七、完成领导交办的其他工作。

综合科

云南大学党政办公室综合科主要负责会议接待、印章管理、办公室资产管理等工作。具体职责如下：

一、负责学校重要会议、重大活动的会务和接待工作；

二、负责学校党委印章、校印、保密委印章、数字证书、校领导签名章、党政办公室印章的管理与使用，统筹学校各院（处）级单位印章的刻制、启用、废止、销毁等，指导、监督印章的管理与使用；

三、负责法人证的管理和使用；

四、负责对外介绍信的开具；

五、负责发布学校重要短信通知；

六、负责文印中心管理工作；

七、负责学校党政领导及办公室值班安排；

八、负责办公室资产管理工作；

九、负责办公室公务用车管理工作；

十、负责校领导及办公室报刊、信件的分发；

十一、承担校领导联系秘书工作；

十二、完成领导交办的其他工作。

保密委办公室

中共云南大学委员会保密委员会办公室，简称保密办公室，是学校保密委员会的日常办事机构，内设于党政办公室。在学校保密委员会的领导下，具体负责指导、协调、管理、检查和服务学校的保密工作。其主要职责是：

一、负责组织传达学习党的保密工作方针政策、保密法律法规，提出贯彻落实中央、省委、学校关于保密工作指示、决定的具体措施、意见建议。

二、负责根据有关保密法律法规，结合学校实际，制订学校总体保密规章制度和保密措施。

三、负责制订、组织落实学校保密工作规划、年度保密工作计划和专项保密工作方案。

四、负责组织、协调学校各单位做好涉密人员管理工作，包括涉密人员的分类确定，上岗前审查、保密教育培训和离岗脱密管理工作。

五、负责指导、协调、监督学校各单位的定密工作、涉密载体管理、考试保密、保密要害部位管理、保密设施建设与管理、涉密计算机管理、信息公开保密审查、涉外事务保密等日常管理工作。

六、负责学校各单位开设网站、对外提供资料和研究成果的保密审查。

七、负责组织、协调开展保密宣传教育活动。

八、负责组织开展年度保密自查自评、保密专项检查。

九、负责“云南大学国家安全人民防线建设小组”日常工作的协调、联络。

十、负责配合军保密办公室开展学校军工项目保密管理工作。

十一、负责组织学校失、泄密事件的查处。

十二、承担校领导及办公室交办的其他工作。

法律事务办公室

为加强依法治校工作，规范法律事务管理，成立法律事务办公室。内设综合事务科、合同服务科两个科室。其具体职责为：

一、参与学校规章制度的制定和修订；

二、从法律法规角度为学校重大决策提供建设性意见和建议；

三、审核学校对外签订的各类合同及其他法律文书；

四、协调涉校、涉法事件处置和突发事件应急处理；

五、协调涉校诉讼和学校知识产权维护；

六、为教职员工提供一般性的法律咨询服务；

七、配合校内相关部门开展法治宣传教育、法律培训工作；

八、处理学校交办的其它法律事务。

党政办秘书专岗

具体工作职责如下：

一、协助主任做好组织、协调、落实办公室各科有关工作；

二、协助主任做好办公室人事管理以及离退休同志的管理工作，负责日常联系及事务管理；

三、协助主任编制办公室年度预算，合理安排办公室各项开支；

四、负责办公室人员招聘、考核、职务评聘等具体工作，记录办公室人员考勤；

五、完成上级交办的其它工作。

信访专岗

云南大学党政办公室信访专岗主要负责信访、全校数据统计等工作。具体职责如下：

一、负责受理群众通过来信来电来访反映的问题、批评、意见和建议，并做好登记工作；

二、负责对群众反映的问题进行分类、转办、督办、反馈等工作；

三、负责办理上级交办的信访事项，并及时按照要求反馈处理结果；

四、负责全校有关数据的统计工作，详实、准确地做好高基报表的填报工作，并依据最新的统计数据及时更新学校网站的简介栏目；

五、承担校领导联系秘书工作；

六、完成领导交办的其他工作。