云南大学校长办公会议组织办法

（试行）

第一章 总则

（一）校长办公会议是学校最高行政会议。

（二）校长办公会议由校行政领导（校长、副校长、校长助理）组成，三分之二及以上的会议组成人员出席才能开会；校长办公室主任、监察处处长、审计处处长、法律事务办公室主任列席会议，会议议题涉及部门（单位）负责人参加会议。

（三）校长办公会议由校长主持；校长不能到会，可委托副校长主持。

（四）校长办公会议实行民主化与科学化相统一的决策机制，与会领导必须针对议题充分发表意见，在充分讨论、基本达成一致意见的基础上，由主持人做出会议决定。各分管领导及部门必须认真贯彻会议决定。

（五）校长办公会议的会前准备、会务组织和会后工作由校长办公室负责。

第二章 议事范围

（一）学校总体发展规划和重大发展计划、年度工作计划和总结、重大工作安排及重要工程建设方案；

（二）学校教学、科研、科技开发、人事、后勤、财务、学生管理、基本建设、资产管理、离退休工作、安全保卫等行政工作的重大问题及其改革事项；

（三）重要行政规章的颁发、修订、撤销；

（四）分管校长提出的建议决策项目及其实施方案；

（五）学校行政系统科级机构（或临时机构）的建立、合并、撤销以及行政系统各种委员会的设立、撤销及人员组成；

（六）学校研究生、本科生招生计划；

（七）对于未在学校年度预算方案中立项的不可预见支出，或各类经费突破原预算安排需增加经费的，单项支出30万元以上、100万元以内（含100万元）的由校长办公会讨论决定；单项支出100万元以上经校长办公会研究后报校党委常委会审定；

（八）专业的设置、撤销、合并；年度科研计划的审定；

（九）有关教职工福利的重大问题；

（十）涉及学校基础建设的重大事项；

（十一）涉及几个部门需要协调解决的事项；

（十二）需要校长办公会议研究决定的其他重大问题。

第三章 会前准备

（一）议题收集及准备

1.议题来源：

（1）校长直接确定的议题；

（2）各行政处（室）申报并经分管校长同意的议题；各学院（系）、所等教学科研单位原则上不直接向校长办公会报送议题；

（3）校长办公室建议讨论的议题；

2.凡呈报需裁决性的议题，呈报部门一般应做好四方面的准备:

（1）政策依据；

（2）学校的具体情况；

（3）较为成熟、明确的处理意见或建议；

（4）涉及几个部门的议题，主办部门应提前与有关部门协商形成一致意见，否则不予安排。

3.议题上报流程。凡报送议题，均应填写《校长办公会议题表》，经处室负责人审核签字（如涉及其它部门，须送有关部门签署意见），然后由校办负责人审核，并报分管校长审核签字；最后经校长统一审定后上会。

报送议题可通过NETCASE办公自动化系统进行。

（二）议程审定

1.确定议程的原则：

（1）超出分管校长或业务处室职责范围内的事项，予以安排；

（2）有关部门之间不能协调解决的事项，予以安排；

（3）会议议程按轻重缓急的原则安排。

2.确定议程的程序：

会务秘书提出议程安排意见（参会人员、议题顺序、预计用时、主讲人等），向校办负责人汇报，校办负责人审核并呈校长审定。

（三）确定参加会议人员

报送议题的业务部门负责人参加会议（必要时主管业务科室负责人或主办人员也可参加）。议题如涉及几个处级单位，经校办负责人批准，相关处室负责人也参加。

（四）会议通知

会议召开前1-2天，由会务秘书通知会议参加人。会议通知内容包括会议议程、召开时间、地点等。

（五）会议材料

1.会议材料主要包括：政策依据、我校的具体情况、处理意见等。材料应观点鲜明、重点突出、文字精炼（一般不超过1000字），切忌空话、套话。

2.会议材料要符合规范的公文格式，并加注“讨论稿”字样；一律用WORD进行编辑，并通过“附件”发送。

3.如会议材料系办法、条例等制度性文件，主办处室应预先送分管领导修改基本定稿后方可上会，并应于会前发送给与会领导审阅。

第四章 会务组织

（一）校长办公会议定期不定期召开，原则上每两周召开一次。

（二）校长办公室主任、会务秘书必须提前10分钟到达会场，以便检查会议准备情况，召集参会人员。

（三）做好签到工作。凡参会人员，均需在《校长办公会议签到单》上签到。会后，签到单和会议记录一同归档，会议成员的出席情况定期公布。

（四）会议的进行

1.会议按议程进行，无特殊情况，不讨论临时动议；

2.议题一般由主办部门的正职领导汇报，如因特殊情况需要由他人汇报的，须事先报校长办公室同意。会上，汇报人应就待议决事项的主要内容、背景、调研情况和本部门的处理意见，在规定时间内作简明扼要的介绍，汇报时间一般不得超过10分钟。

3.报送议题部门负责人在指定地点等候；讨论前由会议秘书通知其入场，并按主持人要求参加该项议题的全部讨论或部分讨论。

4.做好会议记录

会议记录要工整、清楚，能准确地反映发言人意图；会议决议要记清楚承办单位、承办任务、协办单位、办理时限和要求；某些议题因故暂不能形成决定，也须记录在案；会议期间，记录人员不能随意离会，以防漏记。

第五章 会后工作

一、会议决定的公布

会议决议由校长办公室负责对外公布，未经许可，其他单位及个人无权公布。

1.发布专题文件如《关于经费使用决定事项的通知》；

2.发布会议纪要；

3.无需公布的决定，可用《校长办公会议决定通知单》直接通知承办单位；

4.涉及广大学生或教职工利益的重要决议，可通过校情通报栏等渠道予以广泛通报。

二、会议决定的督办落实

1.校办负责会议决定的督办工作，会务秘书要做好督办记录，并将落实情况及时向分管校长汇报；每学期末，校办应将本学期所有校长办公会议决议落实情况汇总整理，在校长办公会议上进行通报。

2.决定承办部门要指定专人负责会议决定事项的督促落实工作。因故不能及时办理完毕的事项，承办部门须及时报告校长办公室并说明原因及预计完成时间。

第六章 会议纪律

（一）与会人员因故不能到会，应于会前通知校长办公室，并向会议主持人请假；

（二）与会人员不得迟到及无故早退；确因特殊情况需晚到或提前离会的，应向会议主持人报告；

（三）与会人员在会议上要充分发表意见，会议发言要言简意赅、言之有物，做到有情况、有根据、有态度；

（四）与会人员要遵守保密原则，严禁向他人泄露会议讨论情况和会议决议；

（五）未经会议主持人或校办负责人同意，不得随意扩大参会人员范围或带无关人员参加会议；

（六）要妥善保管会议记录。会议记录属于保密材料，由会议记录人员保管，会议结束后，校办负责人须及时审阅会议记录。会议记录不得随意涂改。年终立卷，送档案馆归档。未经校长或校办负责人批准，任何人不得翻阅原始记录。