云南大学校长办公室秘书科主要负责起草校长办公室各类公文,草拟学校各类汇报材料和日常公文的管理工作。具体职责如下:

1.负责校长办公会议以及其他重要行政会议的记录并及时形成《会议纪要》;

2.承担校领导联系秘书工作;

3.负责或参与学校有关行政公文的起草、修改,如报告、规划、总结、讲话及规章制度等;

4.负责教育信息资料库的建立、维护;

5.负责收、发文件管理及学校各类行政公文的登记、传阅、报批、归档工作;

6.负责学校法定代表人委托书的开具和管理工作;

7.负责学校放假通知的起草及对外发布;

8.完成领导交办的其它工作。